Jaučiate, kad nuolat kažką dirbate? Bet tuo pačiu niekada nesijaučiate, kad turite viskam pakankamai laiko? Sužinokite, kaip padidinti našumą ir išnaudoti visas savo dienos galimybes!
„Niekada nerasite laiko kažkam. Jei norite laiko, turite tai padaryti. “Šie išmintingi XIX amžiaus Charleso Buxtono žodžiai yra universali tiesa, paaiškinanti, kodėl išmokti padidinti našumą yra iššūkis daugumai iš mūsų.
Jei jaučiatės vienišas neproduktyvioje zonoje, statistika jus paguos. 2005 m. „Microsoft“ tyrimas parodė, kad dauguma žmonių efektyviai naudoja tik iki 60% viso darbo laiko. Tai reiškia, kad dauguma dirbančiųjų visame pasaulyje dirba tik 3 iš 5 darbo dienų. Nors tai yra normalu, norime pakilti virš vidurkio, siekdami asmeninės sėkmės ir jos išsipildymo.
Padaryta nesuskaičiuojama daugybė organizatorių ir produktyvumo programinės įrangos, parašytos knygos ir parduoti kursai. Kaip ir visais atvejais, geriausia strategija, kaip išvengti produktyvumo, yra analitiškai mąstyti ir strategiškai spręsti problemą. Nors mano patarimų sąrašas parodo, kaip padidinti našumą, jūs turite juos pasirinkti ir modifikuoti, kad sukurtų asmeniniams poreikiams pritaikytą sprendimą ir patikrintų, ar jis veikia kiekvieną savaitę.
Per mėnesį turėsite puikių žinių apie tai, kas neleido pasiekti optimalaus produktyvumo lygio, ir bus lengviau tobulinti laimėjimo formulę toliau. Nepamirškite kasdien registruoti, kas tiksliai buvo atlikta ir pasiekta kiekvieną dieną, kad galėtumėte sekti, kaip, kada ir kokiu mastu padidėjo jūsų produktyvumas.
1 tikslas: Pasiekti pagreitį
... ir nuo to momento viskas vyks sklandžiai. Pradėjus dirbti su bet kokio tipo darbais, reikia mažai sušilti, įsiterpti į daugybę mažų blaškymų, pradedant pokalbiais ir socialiniais tinklais, baigiant naujomis prioritetinėmis užduotimis. Treniruok savo protą, kad susikauptų. Nuobodi, tačiau neįtikėtinai efektyvi jogos praktika šiam tikslui yra rankos padėjimas ant stalo, delnu į viršų. Tuomet garbanosite ir išskleiskite pirštu pirštu, lėto judesio stilių, sutelkdami dėmesį į kiekvieną judėjimo milimetrą.
- „O esmė yra?“ Išmokite nuraminti savo mintis, atkreipti dėmesį į vieną dalyką vienu metu ir ištverti. Tai, kas pradžioje atrodo sudėtinga, praktiškai taps visiškai normalu. Tik pasiryžę atitraukti blaškymąsi ir protiškai pasinerti į užduotą užduotį, galite įgyti pagreitį. Tai stebuklingas momentas, kai jūsų darbo eiga yra didžiausia, ir to net nežinote, nes esate tiesiog per daug užsiėmęs atlikdamas gerą darbą. Tai yra tada, kai realus darbas vyksta maksimaliu greičiu.
Praktika jus ten pateks. Sukursite savidiscipliną, būtiną produktyvumui padidinti, jei naudosite tinkamus įrankius.
Gaukite produktyvumo programinę įrangą
Iki šiol populiariausias mikro laiko valdymo sprendimas yra pomodoro technika. Galite naudoti jį bet kokiam darbui, kad įsitikintumėte, jog daugiausiai laiko naudojate. Tiems iš jūsų, kurie nėra susipažinę su šia idėja, „Pomodoro“ yra laiko valdymo technika, kurią aštuntajame dešimtmetyje sukūrė Francesco Cirillo, tačiau ji vis dar yra visiškai pritaikoma. „Cirillo“ įkvėpė mielas pomidorų formos virtuvės laikmatis, kuris iš pradžių buvo skirtas virimo laikui matuoti.
Naudokite jį, jei esate namų mama, pradedantysis verslininkas ar studentas, turintis daugybę knygų, kad galėtumėte pereiti, ir kai kurie neišvengiami nemigos nemiegantys naktiniai užsiėmimai.
Koncepcija yra labai paprasta, tačiau ji reikalauja savidisciplinos. Įprastas pomodoro darbo laiko tarpas yra 25 minutės, po to daroma 5 minučių pertrauka. Tiesiog pažadėkite sau nepasiduoti JOKIAM išsiblaškymui, kol situacija jums priklauso. Kolegos ir viršininkai, norėdami ką nors papasakoti, aiškiai jums nepriklauso, tačiau net ir dirbdami biure galite paprašyti, kad netrukdytumėte ir kad per pertrauką grįšite pas juos maždaug per 15 minučių.
Didžioji pusvalandžio pertrauka yra atlygis po 4 užsiėmimų. Jums nereikės matuoti savo laiko ar nustatyti savo mobiliojo telefono priminimų. Kadangi pomodoro yra toks populiarus, yra daugybė internetinių laikmačių ir atsisiunčiamų organizatorių programų, iš kurių paprasčiausias yra kiaušinių laikmatis su standartinėmis 25 minučių darbo laiko juostomis. Nesivaržykite susikurti savo laiko struktūrą, nes kai kurie žmonės ilgesnius užsiėmimus veikia geriau. Jie įgauna pagreitį per pirmąjį pusvalandį ir prieš eidami pertrauką nori jį išlaikyti visą valandą.
Baimės faktorius ir teigiamas sustiprinimas
Tiems, kurių darbas susijęs su rašymu, pavyzdžiui, studentams, mokslo tyrinėtojams, rašytojams ir žurnalistams, be kita ko, įrankis, kurį entuziastingai naudoju ir rekomenduoju, yra stresas, bet linksmas „Rašyti arba mirti“. Jei baimė yra vienintelis jausmas, galintis priversti jus dirbti, daugiau nežiūrėkite. Jums duota tuščia dėžutė, į kurią reikia įvesti, ir keli darbo režimai, iš kurių griežčiausias yra „kamikadzės“ režimas. Jei tam tikrą laiką nieko neparašote, programa pradeda ištrinti tai, ką anksčiau rašėte! Pradedantieji turėtų pasirinkti pirmąjį lygį, kai jus tik perspėjamasis pranešimas įspėja, kad nerašote. Vaizdiniame priminime netgi galite nustatyti skirtingus įspėjamuosius garsus.
Kita vertus, ar, priešingai, kita koja, jei esate kačių gerbėjas (kas ne?), O jūsų spėjimai, kaip padidinti savo produktyvumą, yra teigiami pastiprinimai, rašyti? Kačiukas! paglostys jus atsitiktiniu mielo kačiuko paveiksliuku po kiekvieno 100–1000 parašytų žodžių. Argi tai ne šaunu? Nuoroda nutrūksta mano žymių įrankių juostoje ir aš negaliu laukti, kol uždirbsiu kitą žavingą kačiuko nuotrauką.
„Google“ kalendorius yra akivaizdus sprendimas bendram laiko planavimui nuo kasdienių iki ilgalaikių užduočių ir projektų, o viską, kas jūsų dienomis, sudaryti vienoje vietoje su tiek priminimų, kiek jums reikia.
Pamaitinkite savo smegenis
Programėlės ir išgalvota programinė įranga patys nepadarys stebuklų. Jei norite išlikti susikaupę, niekada neturėtumėte pradėti alkoti arba neturėti maistingų greito maisto užkandžių. Paprastieji saldainiuose esantys cukrūs tik trumpam padidina jūsų protinę veiklą, vadinamą „dideliu cukraus kiekiu“, po kurio jūs jaučiatės nusausinti ir paprastai žemę. Jūsų smegenys nori, kad jūs suvartotumėte sudėtingų angliavandenių, pavyzdžiui, makaronų, kurie kelias valandas skyla, palaikydami sveiką.
Šį patarimą gavau iš mūsų šeimos gydytojo, dar būdamas studentas. Tai ne tik padėjo man baigti mokslus, bet ir laikė mane tinkamu, nors visą dieną sėdėdavau ir tik bėgiodavau vakarais. Kita dėmesio centre esanti cukraus rūšis yra fruktozė, randama vaisiuose. Tiek šviežios, tiek džiovintos vynuogės, taip pat visi mineralai, yra puikus šaltinis. Sveiki užkandžiai, kurie padės jums galvoti ir dirbti, yra visų rūšių riešutai ir džiovinti vaisiai, pavyzdžiui, datulės, figos ir abrikosai. Po kiekvieno didesnio laimėjimo yra gerai, kad apdovanojote save šokolado batonėliu ar pyrago gabalėliu.
Per daug maitinkite smegenis deguonimi, eikite į žvalų meditacinį pasivaikščiojimą arba pabusite ir užsiimkite joga ar qi gongu, ypatingą dėmesį skirdami giliam pilvo kvėpavimui. Vėliau dirbkite prie puodelio mate arbatos, kuri pasirodė esanti veiksmingesnė už kavą ir nekenksminga jūsų sveikatai. Tas pats pasakytina ir apie puikios žaliosios arbatos veisles, tačiau būkite atsargūs, kad jos neturėtumėte po 18 val., Kitaip turėsite problemų užmigti vakare, nes joje yra kofeino. Žinoma, tai padės, jei jums tikrai reikės dirbti visą naktį.
Trys – penki maži puodeliai žaliosios arbatos per dieną išlaikys aukštą jūsų medžiagų apykaitos greitį, sudegindami kaupiamus kūno riebalus, taigi vis tiek galėsite gyventi sėslų gyvenimo būdą ir neužaugti antsvoriu, jei tik padidinsite deguonies kiekį 30 minutės treniruotės ir šlamšto maisto.
Ar esate daugiafunkcinė mama?
Ir jūs visą laiką jaučiate perdegimą? Yra strategija, kaip palengvinti šį neramų gyvenimo būdą. Pirmiausia pasveikink save už visus įgytus įgūdžius ir sugebėjimus, kurie atrodo antgamtiški daugumai žmonių, kurie vis dar neturi vaikų. Tuomet išmintingai suplanuokite 25 minučių darbo laiko tarpus, pasirinkdami ramiausią dienos laiką: kol vaikai vis dar miega anksti ryte, dienos metu per dieną ir po to, kai eina miegoti vakare.
Tai taikoma vaikams, kurie nelanko darželio ar darželio. Pasikalbėkite su savo partneriu apie savo darbo planą ir paprašykite jo valandą žaisti su vaikais po jo paties darbo, kol jūs naudojate dar dvi 25 minučių sesijas, kad atliktumėte užduotis.
Tiesa yra tokia, kad turėtumėte rimtai stengtis panaikinti daugiafunkcinius veiksmus ir palaipsniui pradėti daryti vieną dalyką vienu metu. Naujausi tyrimai parodė, kad tik 2% visų dirbančių žmonių gali dirbti daug. Daugeliui iš mūsų tai mąstantis, alinantis ir tiesiog nenaudingas. Daugiafunkcinis darbas sukuria tik laimėjimo iliuziją. Tai iš tikrųjų sumažina mūsų IQ 10 taškų, o tai prilygsta nemigos nakties padariniams. Galbūt jūs tvarkėte visus el. Laiškus, bendravote, buvote prisijungę prie tinklo ... bet tikriausiai net nelietėte pagrindinės užduoties ar vos to nepadarėte.
Sprendimas yra paprastas: skirkite 25 minutes el. Laiškų tvarkymui ir rašymui, dar 25 minutes skubiems telefono skambučiams, pokalbiams ir socialiniams tinklams, o likusį turimą darbo laiką praleiskite įgyvendindami svarbiausius dienos tikslus.
Kartą per mėnesį peržiūrėkite ir apibrėžkite savo ilgalaikius tikslus, pavyzdžiui, suteikdami galimybę savo vaikams suteikti aukštos kokybės išsilavinimą arba išplėsdami šeimos verslą iki tarptautinio lygio. Remiantis Harvardo verslo mokyklos atliktu tyrimu, gerai apibrėžti tikslai išskiria 3% sėkmingiausių žmonių iš kitų gyventojų.
Ar turite savo originalių idėjų, kaip padidinti produktyvumą? Dalyvaukite komentarų skiltyje, kad tai būtų naudinga visiems.
