Ar jūsų darbų sąrašas yra ilgesnis už Misisipės upę? Ar jūs nerimaujate ir nerimaujate dėl to, kaip viską susitvarkysite ir vis dar gyvenate?
Ar esate girdėję frazę „dirbti protingiau, o ne sunkiau“? Žinoti, kaip efektyviau atlikti savo darbą, yra daug tiesos, nes tam nereikia skirti viso laiko ir energijos užduotims, kurias atliekate turėti daryti ir nepalikti nieko, ką nori padaryti.
Jei norite, kad daugiau darbų būtų atlikta per trumpesnį laiką, vykdykite šias paprastas rekomendacijas:
Prioritetų nustatymas
Jei visą savo laiką praleisite atlikdami dalykus, kurie iš tikrųjų nesvarbūs, jums nebeliks laiko tiems dalykams, kurie daro. Štai kodėl svarbu didžiąją dienos dalį praleisti prie sąrašo elementų, kurie labiausiai paveiks jūsų gyvenimą.
Peržiūrėkite savo darbų sąrašą ir pažymėkite jame 3–5 svarbiausius elementus. Tai turėtų būti tie dalykai, kurie turės didžiausią poveikį jūsų gyvenimui. Šiose srityse norėsite skirti daugiausia laiko ir energijos, nes tai keičia jūsų gyvenimą.
Padaryk sąrašą
Kai išsiaiškinsite sritis, kurioms labiausiai reikia jūsų dėmesio, norėsite sukurti kiekvienos iš jų sąrašą, kuriame nurodoma, ką turite padaryti dėl to. Pvz., Jei vienas jūsų sąrašo elementas yra skirtas pakeisti tvorą aplink namą, jūsų sąraše gali būti keletas pasiūlymų gavimo ir dėmių spalvų parinkimo.
Parašę sąrašą, jūs padarysite keletą dalykų. Pirma, tai padidina tikimybę, kad kažko nepamiršite. Antra, tai leidžia jums jį parašyti ir pamiršti. Jei jis yra priešais jus juodai baltas, jums nebereikia stengtis sau priminti, ką turite padaryti, nes tai išlaisvins daug psichinės energijos.
Sukurkite planą
Dabar, kai žinote, ką turite padaryti, organizuokite užduotis logiškai. Sugalvokite veiksmų planą, kuris nukelia nuo pradžios iki pabaigos, kad nepraleistumėte nė žingsnio proceso metu.
Atminkite, kad jūsų planas nėra akmeninis. Kartais nutinka dalykų, kurie keičia kelią, kurį ketinote eiti. Būkite lankstūs ir, jei reikia, pakeiskite savo planą.
Nustatykite mini tikslus
Kai dirbate atlikdami tam tikrą užduotį, ji dažniausiai yra pati efektyviausia, jei pakeliui nustatote kelis mažus tikslus. Pasiekus šiuos mažus etapus, bus lengviau suvokti pasiekimus ir lengviau tęsti veiklą. Tai taip pat suskaido jūsų užduotį į dalis, kurios jaučiasi labiau valdomos.
Pašalinkite atitraukimą
Sunku viską atlikti, kai televizorius ar radijas mirksi fone, bendradarbiai kelia daug triukšmo arba vaikai bėga aplink rėkdami ir šaukdami. Jei norite būti veiksmingi, pašalinkite kuo daugiau šio foninio triukšmo, kad galėtumėte visiškai susikoncentruoti į savo darbą.
Jei turite biurą, eikite į vidų ir uždarykite duris. Jei ne, bent jau išjunkite elektroniką ir paprašykite kitų stengtis, kad jos būtų kuo mažiau. Didžiąją laiko dalį jūs bendradarbiausite, tačiau jei to nepadarysite, galbūt norėsite investuoti į baltojo triukšmo aparatą ar ausinių kištukų rinkinį.
Neatlikite kelių užduočių
Nors atrodo, kad atlikdamas tris veiksmus iš karto esi produktyvus, iš tikrųjų esi ne toks efektyvus ir efektyvus. Jei susitelksite tik į vieną dalyką vienu metu, pastebėsite, kad tai padarote greičiau nei tada, kai darote tai kartu su kitais dalykais.
Be to, jei nevisiškai užsiimate tuo, ką dirbate, didesnė tikimybė, kad padarysite klaidų. Jūs nepastebėsite paprastų, tačiau kritinių klaidų, nes jūsų protas nevisiškai vykdo užduotį. Taigi, kai ką nors padarai, įsitikink, kad esi visiškas.
Nemanykite, tiesiog darykite
Ar kada nors praleidote daugiau laiko galvodamas apie ką nors daryti, nei reikia, kad tai padarytumėte? Gal bijote tai padaryti ar jaučiatės priblokšti, todėl nesiimate pirmojo žingsnio, kad tai padarytumėte. Jūs tiesiog kartojate tai mintyse.
Kuo daugiau atidedate, tuo didesnė užduotis pasirodys. Taigi, užuot galvoję apie tai, iš tikrųjų padarykite tai, kas padės dirbti link jo pabaigos. Galbūt padarysi ką nors nedidelio, pavyzdžiui, paskambinsi telefonu ar tyrinėsi papildomos informacijos. Kad ir kas tai būtų, tiesiog padarykite tai ir būsite vienu žingsniu arčiau to padarydami.
Delegatas
Norėdami tai padaryti, jums patiems nereikia daryti visko, kas yra jūsų sąraše. Tiesą sakant, kartais geriau užduotį pavesti kvalifikuotam asmeniui. Galų gale tai gali jums sutaupyti streso, laiko ir pinigų.
Gali būti lengva norėti būti žvaigžde, sėkmingai valdančia kiekvieną savo gyvenimo sritį. Norite, kad kiti pažiūrėtų į jus ir pasakytų: „Oho. Ji nepaprasta. “Taigi, jūs sukuriate sau primestus standartus, kurie galų gale priverčia jus išsitraukti plaukus.
Tiesą sakant, jei sėkmingai deleguosite, vis tiek gausite tas pačias pagyrimus, tik skirtingai. Tikras judėtojas ir purtytojas žino, kaip sėkmingai panaudoti aplinkinius talentus, kad viskas būtų padaryta. Ir dažnai galutinis rezultatas paprastai yra geresnis produktas.
Padaryk pertrauką
Jei norite būti produktyvesni savo darbiniame gyvenime, tam reikia skirti šiek tiek laiko. Kaskart turite vėl įkrauti akumuliatorių, nes priešingu atveju pamatysite, kad naudojate minimalią energiją.
Skirkite laiko po truputį mėgautis gyvenimu. Praleiskite šiek tiek laiko su draugais ir šeima. Daryk tai, kas tau patinka. Kurkite prisiminimus, kuriuos norite puoselėti. Nors svarbu viską susitvarkyti, svarbu ir pilnavertis gyvenimas, nes kuo laimingesnis esi visas gyvenimas, tuo produktyvesni tu apskritai.
Gerai, kad laikas atlikti savo darbą. Pradėkite savo produktyvumą!
