Mums visiems trūksta laiko, kai reikia dirbti. Visada atrodo, kad yra per daug darbo ir per mažai laiko. Bet vėlgi yra žmonių, kurie dirba du ar net tris darbus ir sugeba susitvarkyti. Atlikite šiuos 5 veiksmus ir sužinokite, kaip organizuoti savo darbą ir būti kiek įmanoma efektyvesniems.
1. Nebūk vėlu
Daugelis žmonių mano, kad jei jie vėluoja 10–15 minučių, tai nieko nekeičia. Neteisinga. Visų pirma, kai vėluojate, labiau tikėtina, kad patirsite stresą, ir tai tikrai nėra geras būdas pradėti savo darbo dieną.
Atsikelkite šiek tiek anksčiau ir skirkite sau pakankamai laiko ryte padaryti viską, ko jums reikia. Sutvarkykite savo laiką, atsižvelgiant į jūsų rytinę rutiną. Kai vėluojate 15 minučių dirbti, tą dieną atidedate bent pusvalandžiu.
Pagalvokite apie tai, kai vėluojate ir pabrėžiate, kad greičiausiai pamiršite tokius dalykus kaip automobilio rakteliai. Kai eisite į darbą, jūs tikriausiai turėsite paaiškinti, kodėl jūs vėluojate, arba jūsų kolega jūsų ko nors paprašys ir jums prireiks šiek tiek laiko papasakoti istoriją, kuri visa sukelia stresą, blogą pradžią ir viskas visos nelabai efektyvios dienos darbe. Jei norite būti efektyvus, būkite laiku.
2. Prioritetų nustatymas
Tikriausiai per dieną turėsite atlikti ne vieną dalyką, todėl turėsite nustatyti prioritetus. Pažvelkite į savo dienos tvarkaraštį ir nuspręskite, kas yra skubiausia ir svarbiausia, ir pirmiausia darykite tai. Po to pradėkite daryti dalykus pagal prioritetą.
Nepamirškite, kad norėdami atlikti gerą darbą turite jaustis gerai, todėl, jei esate alkanas, pasiimkite pietų valandą, tada grįžkite į savo darbą ir tęskite. Nepadarote nieko gero nei sau, nei savo darbui, jei galvojate apie valgymą ar ėjimą į vonios kambarį. Palenkite į savo poreikius ir tada grįžkite į darbą.
3. Sudarykite planą
Jei norite organizuoti savo darbą, vienas iš svarbiausių dalykų, kurį reikia padaryti, yra sudaryti planą. Tai nėra bloga idėja tai padaryti namuose, prieš einant į darbą arba padaryti tai pirmiausia, ką jums reikia padaryti atvykus į darbą.
Sėskite, pažiūrėkite į dalykus, kuriuos turėtumėte daryti tą dieną, ir sudarykite planą. Suplanuokite pietų susitikimą vietoj biuro posėdžio ir papusryčiaukite, kol dar dirbate. Sudarykite prioritetų sąrašą ir patikrinkite, kas buvo padaryta. Tai padidins jūsų pasitikėjimą savimi ir suteiks papildomos energijos toliau dirbti.
4. Stenkitės netrukdyti
Taip, aš žinau, sunku ir kartais tai nepriklauso nuo jūsų, tačiau jūs galite padaryti viską, kad nesutiktumėte, kai jums tai priklauso. Pvz., Jei jūsų kolega tik paskambino ir pasakė, kad ateis jums tą dieną pristatyti keletą naujų užduočių, nepradėkite naujos užduoties tik tam, kad ji matytų jus dirbant.
Kai jūs dirbate ir kažkas jus pertraukia, jūsų IQ iš tikrųjų sumažėja 10–15 taškų ir jums reikia tam tikro laiko, kad galėtumėte tęsti savo darbą po pertraukimo. Jei įmanoma, venkite to ir turėsite geresnių rezultatų.
5. Nesijaudink tiek
Daugybė dirbančių žmonių mano, kad įmonė bus sužlugdyta, jei jie neužbaigs darbo tą pačią minutę, kai turėjo. Na, nebent esate generalinis direktorius, tai dažniausiai nėra tiesa. Taigi šiek tiek atsipalaiduokite. Niekas nemiršta, jei po poros minučių pateiksite savo pranešimą.
Jei kas nors skiria jums tiek darbo, kiek esate visiškai tikri, kad negalite baigti per vieną dieną, atsistokite už save ir informuokite juos, kad to tiesiog negalima padaryti. Tai ne apie tuos dalykus, kuriuos galima padaryti, bet to nenori daryti. Aš kalbu apie tai, kai kas nors suteikia jums šimtus puslapių perskaityti ir peržiūrėti per vieną darbo dieną.
Jei tiesiog neįmanoma, pasakykite tai. Bent jau jūs juos paruošite dėl galimo delsimo. Sutaupysite streso per kitas aštuonias valandas, bandydami įtikinti save, kad galbūt tai galima padaryti, tiesiog suprasdami, kad nepavyko to įvykdyti.
Galų gale, jūsų darbas nėra visas jūsų gyvenimas, ir jei jūs prarasite visus savo nervus, darydami tai, gerai, tai nieko gero neatneš. Jei visada nervinsitės ir patirsite stresą, nukentėsite tiek jūs, tiek jūsų darbas.
